Tableau de bord pour la gestion des lits de séchage dans une station d’épuration à boue activée

Introduction

Dans une station d’épuration à boue activée, les lits de séchage sont la dernière étape dans le traitement de la boue avant évacuation vers l’aire de stockage. Cette étape peut s’avérer, relativement, facile à réaliser or, l’expérience a démontré qu’une gestion anarchique ou maladroite de ces lits pourrait être à l’origine d’un dysfonctionnement du processus d’épuration tout entier.

Un suivi du cycle de séchage ; remplissage, séchage et vidange semble à porter de main, mais maintenir les lits de séchage en bon état en préservant les filtres bicouches; sable et gravier surtout si le nombre de lits de séchage est conséquent devient, vite, une opération fastidieuse. Le suivi dans le temps des lits de séchage devient alors une obligation, registre ou canevas sont des outils dépassés car ne permettant guère une analyse de situation, c’est pourquoi la mise en place d’un tableau de bord est en lui-même un objectif pour une gestion de qualité.

Utilité d’un tableau de bord

Le tableau de bord est connu comme étant l’assistant du manager. Cela résume bien son rôle mais ne peut remplacer le décideur. La finalité est de disposer d’un outil permettant de prendre une décision donc, un outil capable de :

  • mettre à la disposition du responsable des indicateurs basés sur des données pertinentes ;
  • créer une certaine interactivité avec l’utilisateur ;
  • fournir une/des thématique(s) réelles.

Excel comme logiciel de création de tableaux de bord

Pourquoi Excel ? c’est la question la plus banale que pourrait poser quiconque. La réponse est aussi banale que la question car, d’après les statistiques, plus de 95% des PC à travers le monde utilisent MSOffice.

La démarche est assez simple, on commence par une modélisation et mise en forme conditionnelle des données avec utilisation des listes de validation pour minimiser les erreurs de saisie, puis on passe à la création des tableaux croisés dynamiques qui sont le coeur même de notre tableau de bord.

Le résultat d’un travail d’une journée a permis de réaliser ce beau tableau de bord pour lea gestion des lits de séchage de la station d’épuration de la ville de Chlef.

TdB Lits de séchage de la STEP de Chlef

La STEP de Chlef compte 60 lits de séchage chacun faisant 20 x 10 arrangées sur 3 lignes ce qui fait 600 m de longueur à parcourir par l’opérateur afin de dresser son état quotidien. Cet outil permettra, dans le temps, d’organiser les opérations de vidange et de remplissage d’une façon méthodique et active.

Les 60 lits de séchage sont organisés dans trois lignes chacune comptant 20 lits de séchage; la ligne A, B et C.

TdB Lits de séchage STEP Chlef

Derrière ce tableau de bord on trouve deux feuilles de calcul; une pour l’alimentation des données et l’autre pour leur analyse dans des tableaux dynamiques. Le fait de choisir une date, vous ramène à la situation des lits de séchage durant cette journée précise, l’évolution dans le temps et visible par les différents pourcentage générés selon l’état des lits de séchage, leurs nombres ainsi que l’état des vannes qui sont des informations dont le chef de STEP a besoin de savoir quotidiennement.

Les 1ères critiques de la gestion des lits de séchage suite à la mise en place du TdB sont :

  • Aucune stratégie de remplissage n’est adoptée par les responsables de la STEP ;
  • Les responsables de la STEP sont passifs et non aucun rôle dans cette gestion qui est livrée à l’opérateur ;
  • Les lits de séchage sont mal entretenus avec une perte inestimée des filtres.

Voilà un premier intérêt direct de l’existence d’un tableau de bord dans la gestion, c’est un outil très puissant de contrôle de cas et de situation.

Conclusion

Le suivi de la gestion des lits de séchage n’est pas aussi simple qu’il en a l’air, l’objectif final étant une lutte, en continu, contre tout dysfonctionnement du process et une bonne production de la boue.

Nous avons ouverts cette brèche afin d’éveiller les esprits sur l’importance d’avoir des TdB dans leur gestion quotidienne, surtout pour un office qui a un statut d’EPIC, qui est condamné par la valorisation de la boue produite au niveau de ses STEPs.